SKU Là Gì? Bài Mới

Trong môi trường kinh doanh năng động, đặc biệt là lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử và quản lý chuỗi cung ứng, việc định danh và theo dõi từng sản phẩm một cách hiệu quả là vô cùng quan trọng. Để giải quyết bài toán này, các doanh nghiệp sử dụng một hệ thống mã định danh nội bộ gọi là SKU. Vậy SKU là gì và tại sao nó lại cần thiết? Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ khái niệm đơn vị lưu kho này, ý nghĩa của nó, cũng như cách xây dựng và đọc hiểu mã SKU sao cho khoa học và dễ quản lý.

SKU Là Gì?

SKU là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Stock Keeping Unit”, có nghĩa là “Đơn vị lưu kho”. Đây là một mã định danh riêng, được doanh nghiệp tự tạo ra để quản lý và phân biệt các sản phẩm trong kho hàng, hệ thống bán hàng, hoặc phần mềm quản lý nội bộ. Mỗi sản phẩm, với các thuộc tính khác nhau như màu sắc, kích thước, kiểu dáng, thương hiệu, hoặc thậm chí là phiên bản, sẽ được gán một mã SKU duy nhất.

Hình ảnh minh họa mã SKU (Stock Keeping Unit) – đơn vị lưu kho nội bộ để quản lý sản phẩm.

Điểm khác biệt cốt lõi của SKU so với các mã định danh bên ngoài như mã vạch (barcode) hay UPC (Universal Product Code) là tính chất nội bộ và sự linh hoạt. Mã SKU được thiết kế hoàn toàn dựa trên nhu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp, không tuân theo quy chuẩn toàn cầu nào. Cấu trúc của một mã SKU thường kết hợp cả chữ và số, được sắp xếp theo một quy tắc logic nhằm mã hóa các thông tin quan trọng về sản phẩm như: dòng sản phẩm, nhà cung cấp, màu sắc, kích cỡ, ngày nhập kho, vị trí lưu trữ… Ví dụ, một chiếc áo polo nam màu xanh size M của thương hiệu XYZ nhập kho tháng 5/2024 có thể có mã SKU là “XYZ-Polo-Xanh-M-2405”.

Ý Nghĩa Quan Trọng Của SKU Trong Kinh Doanh

Việc sử dụng mã SKU không chỉ đơn thuần là việc gán một chuỗi ký tự cho sản phẩm. Hiểu rõ SKU là gì và áp dụng nó một cách hiệu quả mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp:

Xem Thêm Bài Viết:

• Khám Phá Vẻ Đẹp Tranh Thả Diều Trên Cánh Đồng An Nhiên
• Công thức quy đổi điểm đánh giá năng lực chính xác
• Khám Phá Cách Vẽ Trang Trí Cái Đĩa Hình Tròn Đẹp Mắt
• Threads Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Từ A-Z Và Kết Nối Với Instagram Hiệu Quả
• Áo Màu Xanh Navy Phối Với Quần Màu Gì Hợp Nhất

• Định Danh Sản Phẩm Chi Tiết: SKU cho phép phân biệt chính xác từng biến thể nhỏ nhất của sản phẩm. Hai chiếc áo cùng kiểu dáng nhưng khác màu, hai chiếc điện thoại cùng model nhưng khác bộ nhớ, đều có mã SKU riêng. Điều này loại bỏ sự nhầm lẫn khi nhập xuất kho hay xử lý đơn hàng.
• Kiểm Soát Tồn Kho Chính Xác: Nhờ SKU, bộ phận kho có thể theo dõi số lượng tồn kho của từng mặt hàng một cách real-time. Dễ dàng biết sản phẩm nào bán chạy cần nhập thêm, sản phẩm nào tồn đọng cần có kế hoạch xử lý. Độ chính xác của dữ liệu tồn kho được nâng cao đáng kể.
• Tăng Tốc Độ Xử Lý Đơn Hàng: Khi khách hàng đặt mua, đơn hàng được tạo với các mã SKU cụ thể. Nhân viên kho chỉ cần dựa vào SKU để lấy hàng đúng loại, đúng mẫu mã, màu sắc, kích thước, giảm thiểu sai sót và thời gian xử lý.
• Hỗ Trợ Phân Tích Bán Hàng: Dữ liệu bán hàng được ghi nhận theo SKU cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu suất của từng biến thể sản phẩm. Doanh nghiệp có thể phân tích màu nào, size nào, phiên bản nào bán chạy nhất để đưa ra chiến lược marketing, nhập hàng và khuyến mãi phù hợp.
• Nâng Cao Hiệu Quả Vận Hành Chuỗi Cung Ứng: Từ sản xuất, nhập khẩu, lưu kho, phân phối đến bán hàng, SKU đóng vai trò là ngôn ngữ chung, giúp đồng bộ thông tin sản phẩm trên toàn hệ thống, tối ưu hóa luồng hàng hóa và giảm chi phí vận hành.

Hình ảnh hệ thống quản lý kho sử dụng mã SKU để theo dõi tồn kho và tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng hiệu quả.

Tóm lại, mã SKU là công cụ không thể thiếu trong quản lý hàng hóa hiện đại, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, giảm thiểu sai sót và đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu chính xác.

Cách Đặt Tên SKU Dễ Nhớ, Khoa Học

Việc xây dựng một hệ thống mã SKU logic và dễ hiểu là yếu tố then chốt để tối đa hóa lợi ích của nó. Dưới đây là các nguyên tắc và gợi ý giúp bạn đặt tên SKU khoa học và dễ quản lý:

• Xây Dựng Cấu Trúc Nhất Quán: Đây là nguyên tắc quan trọng nhất. Hãy định nghĩa một cấu trúc mã chung cho tất cả sản phẩm và tuân thủ nó. Cấu trúc phổ biến thường bao gồm các yếu tố theo thứ tự ưu tiên: [Thương hiệu/Nhà cung cấp] – [Loại sản phẩm chính] – [Loại phụ/Model] – [Thuộc tính (Màu, Size,…)] – [Thông tin khác (Năm/Tháng nhập, Vị trí kho,…)].
  • Ví dụ: Áo Khoác Nam Local Brand A màu Đen size L, nhập tháng 5/2024 có thể là LBNA-AK-Den-L-2405.

Hình ảnh minh họa các yếu tố cấu thành một mã SKU khoa học dựa trên thuộc tính sản phẩm (thương hiệu, loại, màu, size).

• Ưu Tiên Viết Tắt Gọn Gàng: Sử dụng các ký tự viết tắt hoặc mã hóa ngắn gọn cho từng thành phần thay vì viết đầy đủ. Ví dụ, dùng “AK” cho Áo Khoác, “Den” cho Màu Đen, “L” cho Size L. Điều này giúp mã SKU không quá dài, dễ nhìn và dễ nhập liệu.
• Tránh Các Ký Tự Dễ Gây Nhầm Lẫn & Ký Tự Đặc Biệt: Không nên sử dụng các ký tự như chữ “O” và số “0”, chữ “I” (in hoa) và số “1” để tránh sai sót khi đọc bằng mắt hoặc nhập vào hệ thống. Hạn chế tối đa hoặc tránh hoàn toàn các ký tự đặc biệt như khoảng trắng, dấu gạch dưới (_), @, #, $, %… Thay vào đó, hãy dùng dấu gạch nối (-) hoặc không dùng ký tự phân cách nếu cấu trúc cho phép.
• Đảm Bảo Tính Duy Nhất: Nguyên tắc bất di bất dịch: Mỗi biến thể sản phẩm (dù chỉ khác màu hay size) phải có một mã SKU riêng biệt và duy nhất trong hệ thống.
• Độ Dài Hợp Lý: Mã SKU quá dài sẽ khó nhớ, khó nhập và dễ sai. Mã quá ngắn có thể không đủ khả năng mã hóa thông tin chi tiết khi số lượng sản phẩm lớn. Độ dài lý tưởng thường nằm trong khoảng 8-16 ký tự.
• Tài Liệu Hóa: Ghi chép lại cấu trúc và quy tắc đặt tên SKU rõ ràng, phổ biến cho tất cả nhân viên liên quan (bán hàng, kho, marketing, IT) để đảm bảo sự nhất quán và dễ dàng tra cứu.

Hướng Dẫn Cách Đọc Hiểu Mã SKU

Việc đọc hiểu mã SKU không chỉ dành cho người quản lý kho mà còn cần thiết cho nhân viên bán hàng, marketing, thậm chí cả khách hàng trong một số trường hợp (khi tra cứu thông tin chi tiết). Một mã SKU được xây dựng tốt chứa đựng rất nhiều thông tin cô đọng. Để đọc một mã SKU, bạn cần biết cấu trúc mà doanh nghiệp đã định nghĩa cho nó. Mỗi phần của mã sẽ tương ứng với một thuộc tính sản phẩm cụ thể. Dưới đây là hai ví dụ minh họa cách giải mã SKU của các sản phẩm điện tử phổ biến:

Ví Dụ Cách Đọc Mã SKU Trên Máy Giặt Samsung

Hãy phân tích mã SKU “WW75K5210YW/SV” của một mẫu máy giặt Samsung để thấy cách các ký tự mã hóa thông tin:

• WW: Chỉ dòng sản phẩm máy giặt cửa trước (Front Load Washer) của Samsung.
• 75: Biểu thị khối lượng giặt tối đa là 7.5 kg.
• K: Mã hóa năm sản xuất, thường tương ứng với năm 2016 trong quy ước của Samsung.
• 5210: Là mã model chi tiết, xác định cụ thể dòng máy, các tính năng và công nghệ đi kèm.
• Y: Ký hiệu màu sắc, trong trường hợp này là màu trắng (White).
• /SV: Cho biết sản phẩm được sản xuất hoặc phân phối chính thức cho thị trường Việt Nam (SV – Sản xuất tại Việt Nam hoặc Thị trường Việt Nam).

Hình ảnh máy giặt Samsung WW75K5210YW/SV được sử dụng làm ví dụ minh họa cách đọc mã SKU.

Qua ví dụ này, chỉ cần nhìn vào mã SKU, nhân viên có thể biết ngay đây là máy giặt Samsung cửa trước 7.5kg màu trắng, model 5210, sản xuất năm 2016 và dành cho thị trường Việt Nam mà không cần kiểm tra thêm thông tin khác.

Ví Dụ Cách Đọc Mã SKU Của Tivi Sony

Tương tự, với mã SKU “XR-55X90K/VN3” trên một mẫu tivi Sony:

• XR: Ký hiệu cho dòng tivi sử dụng bộ xử lý trí tuệ nhận thức XR (Cognitive Processor XR), công nghệ xử lý hình ảnh và âm thanh cao cấp của Sony.
• 55: Kích thước màn hình của tivi, là 55 inch.
• X90: Tên series sản phẩm, thường chỉ định công nghệ màn hình cụ thể (ví dụ: Full Array LED) và phân khúc hiệu năng.
• K: Mã hóa năm ra mắt sản phẩm, trong quy ước của Sony, “K” thường tương ứng với năm 2022.
• /VN3: Cho biết sản phẩm được phân phối tại thị trường Việt Nam (VN). Số “3” có thể là ký hiệu phiên bản phân phối hoặc thế hệ phụ.

Hình ảnh tivi Sony XR-55X90K, ví dụ minh họa cách phân tích và đọc hiểu mã SKU tivi.

Bằng cách phân tích từng phần của mã SKU, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt các thông tin cơ bản và quan trọng về chiếc tivi: dòng xử lý hình ảnh, kích thước màn hình, series model, năm sản xuất và thị trường phân phối.

Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Xây Dựng Hệ Thống SKU

Để hệ thống SKU thực sự phát huy hiệu quả trong dài hạn, đặc biệt khi quy mô kinh doanh tăng trưởng, bạn cần lưu ý một số điểm sau khi xây dựng và quản lý mã SKU:

• Đồng Bộ Hóa Trên Các Hệ Thống: Mã SKU phải được sử dụng và hiển thị nhất quán trên tất cả các nền tảng: từ website bán hàng, phần mềm quản lý bán lẻ (POS), phần mềm quản lý kho (WMS), hệ thống ERP cho đến các báo cáo nội bộ.
• Đào Tạo Nhân Viên: Đảm bảo toàn bộ nhân viên liên quan (bán hàng, kho vận, thu ngân) đều hiểu SKU là gì, nắm vững quy tắc đặt tên và cách đọc mã SKU của doanh nghiệp.
• Review Định Kỳ: Theo thời gian, danh mục sản phẩm có thể thay đổi, mở rộng. Doanh nghiệp nên xem xét lại hệ thống SKU định kỳ để đảm bảo nó vẫn phù hợp, có thể mở rộng và không gặp vấn đề.
• Sử Dụng Công Cụ Hỗ Trợ: Khi số lượng sản phẩm lớn, việc quản lý SKU thủ công rất dễ sai sót. Hãy cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hoặc quản lý kho có tính năng tạo và quản lý SKU tự động.

Hình ảnh biểu tượng lưu ý, nhấn mạnh các điểm quan trọng cần ghi nhớ khi xây dựng và quản lý mã SKU.

Tuân thủ các nguyên tắc và lưu ý này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được một hệ thống SKU mạnh mẽ, là nền tảng vững chắc cho hoạt động quản lý hàng hóa hiệu quả.

Phân Biệt Mã SKU Và Mã UPC/Barcode

Mã SKU và mã UPC (hoặc EAN – European Article Number, thường được gọi chung là mã vạch) đều là các chuỗi ký tự dùng để định danh sản phẩm, nhưng mục đích và cách sử dụng của chúng hoàn toàn khác nhau. Sự nhầm lẫn giữa hai loại mã này khá phổ biến đối với những người mới tìm hiểu SKU là gì. Bảng dưới đây sẽ làm rõ sự khác biệt:

Tiêu chí	SKU (Stock Keeping Unit)	UPC (Universal Product Code) / EAN
Mục đích	Quản lý tồn kho và sản phẩm nội bộ doanh nghiệp	Định danh sản phẩm bán lẻ toàn cầu
Đối tượng tạo	Doanh nghiệp tự tạo theo quy tắc riêng	Tổ chức tiêu chuẩn toàn cầu (GS1) cấp
Cấu trúc	Thường kết hợp chữ và số, độ dài linh hoạt	Chỉ gồm số (UPC 12 số, EAN 13 số), cấu trúc cố định
Tính linh hoạt	Rất cao, tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý	Cố định, không thay đổi
Thông tin mã hóa	Các thuộc tính nội bộ (màu, size, vị trí, nhà cung cấp…)	Thông tin nhà sản xuất, mã sản phẩm (chỉ định danh duy nhất, không mã hóa chi tiết)
Ứng dụng chính	Quản lý kho, hệ thống POS nội bộ, phân tích bán hàng	Giao dịch bán lẻ tại điểm bán (scan mã vạch), theo dõi chuỗi cung ứng toàn cầu

Hình ảnh máy quét mã vạch, minh họa sự khác biệt giữa mục đích sử dụng của mã SKU (nội bộ) và mã UPC (bán lẻ).

Tóm lại, SKU là công cụ quản lý nội bộ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, trong khi UPC/EAN là “chứng minh nhân dân” toàn cầu của sản phẩm, tạo điều kiện cho việc mua bán và theo dõi xuyên biên giới giữa các bên khác nhau trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Việc nắm vững khái niệm SKU là gì và hiểu rõ vai trò của nó là bước quan trọng đầu tiên để xây dựng một hệ thống quản lý hàng hóa chuyên nghiệp, góp phần tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.