Mã Định Danh Cá Nhân Là Gì? Ý Nghĩa, Cấu Trúc & Cách Tra Cứu

Trang Chủ / Kiến thức / Mã Định Danh Cá Nhân Là Gì? Ý Nghĩa, Cấu Trúc & Cách Tra Cứu Bài Mới

Mã định danh cá nhân là một dãy số gồm 12 chữ số duy nhất cho mỗi công dân Việt Nam, được Bộ Công an quản lý thống nhất trên toàn quốc. Đây là dãy số được xác lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đóng vai trò như “tài sản” số gắn bó trọn đời với mỗi người, từ khi sinh ra cho đến khi qua đời, giúp phân biệt công dân này với công dân khác một cách chính xác và duy nhất.

Theo Khoản 1, Điều 12 của Luật Căn cước năm 2014, số định danh cá nhân được dùng để kết nối, cập nhật, chia sẻ, khai thác thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Số này do Bộ Công an cấp và quản lý, đảm bảo mỗi công dân Việt Nam chỉ có một mã số duy nhất không lặp lại.

Mã định danh cá nhân và vai trò trong hệ thống thông tin công dân

Mã định danh cá nhân trở thành một phần không thể thiếu trong các hoạt động hành chính, dân sự của mỗi công dân. Nó đại diện cho danh tính số của mỗi người và được sử dụng trong rất nhiều tình huống thực tế.

Về cơ bản, mã định danh có vai trò và ý nghĩa quan trọng như:

Xem Thêm Bài Viết:

Định danh duy nhất công dân: Là công cụ hiệu quả nhất để xác định danh tính một cá nhân trong hệ thống thông tin quốc gia, tránh nhầm lẫn, sai sót.
Kết nối thông tin: Là khóa chính để liên kết thông tin của công dân trên các cơ sở dữ liệu khác nhau (y tế, bảo hiểm, thuế, ngân hàng, giáo dục…), tạo nên một hệ thống thông tin đồng bộ và liền mạch.
Thay thế giấy tờ tùy thân trong giao dịch: Mã định danh cá nhân (thông qua thẻ Căn cước công dân gắn chip) dần được dùng để thay thế nhiều loại giấy tờ khác trong các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự quan trọng như mua bán nhà ở, đất đai…
Thay thế mã số thuế: Theo quy định của Khoản 7, Điều 35 trong Luật Quản lý thuế 2019, mã định danh cá nhân chính là mã số thuế của cá nhân. Việc này giúp đơn giản hóa thủ tục và thống nhất quản lý.
Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Việc sử dụng mã định danh giúp các cơ quan nhà nước tra cứu thông tin công dân nhanh chóng, chính xác, giảm bớt yêu cầu xuất trình nhiều loại giấy tờ phức tạp.

Cấu trúc của mã định danh cá nhân bao gồm 12 chữ số, mỗi nhóm chữ số mang một ý nghĩa cụ thể:

3 số đầu tiên: Mã số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.
1 số tiếp theo: Mã số giới tính và mã thế kỷ sinh của công dân. Số này có quy tắc xác định theo quy định của Bộ Công an:
- Sinh vào thế kỷ 20 (19xx): Nam là 0, Nữ là 1.
- Sinh vào thế kỷ 21 (20xx): Nam là 2, Nữ là 3.
- Sinh vào thế kỷ 22 (21xx): Nam là 4, Nữ là 5.
- Sinh vào thế kỷ 23 (22xx): Nam là 6, Nữ là 7.
- Sinh vào thế kỷ 24 (23xx): Nam là 8, Nữ là 9.
2 số tiếp theo: Hai chữ số cuối của năm sinh của công dân.
6 số cuối cùng: Dãy số ngẫu nhiên được cấp cho mỗi công dân.

Cấu trúc 12 chữ số của mã định danh cá nhân theo quy định

Mã định danh cá nhân được cấp cho công dân ngay từ khi làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh. Dãy số 12 chữ số này sẽ được in trực tiếp trên Giấy khai sinh của trẻ. Khi công dân đủ 14 tuổi và làm thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân theo Luật Căn cước, mã định danh cá nhân đã được cấp trước đó sẽ là số Căn cước công dân và được in trên thẻ.

Thủ tục để được cấp mã định danh cá nhân gắn liền với thủ tục làm giấy khai sinh cho trẻ sơ sinh. Cha mẹ hoặc người giám hộ cần nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền (Thường là UBND cấp xã) nơi cư trú. Hồ sơ bao gồm Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu, Giấy chứng sinh (hoặc giấy tờ thay thế), và các giấy tờ liên quan khác tùy trường hợp (như văn bản thỏa thuận về việc nhận con đối với trường hợp trẻ ngoài giá thú, biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi…). Sau khi hoàn tất thủ tục và hồ sơ hợp lệ, cán bộ hộ tịch sẽ cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời xác lập và cấp mã định danh cá nhân cho trẻ, ghi nhận trên Giấy khai sinh.

Trong trường hợp bạn chưa có thẻ Căn cước công dân hoặc làm mất Giấy khai sinh và cần tra cứu mã định danh cá nhân của mình, bạn có thể thực hiện tra cứu online thông qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của Bộ Công an (đòi hỏi bạn đã có tài khoản).

Các bước tra cứu mã số định danh cá nhân online:

Truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/. Chọn mục “Đăng nhập” và tiến hành đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Sau khi đăng nhập thành công, trên giao diện chính, tìm và chọn mục “Lưu trú”.
Tại mục “Lưu trú”, bạn sẽ thấy các thông tin liên quan đến cư trú của mình. Tìm đến phần “Thông tin người báo”. Mã định danh cá nhân của bạn sẽ được hiển thị tại mục “ĐDCN/CCCD/CMND” trong phần thông tin này.

Hướng dẫn tra cứu mã định danh cá nhân online: Chọn mục Lưu trú