Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Google Meet Cho Người Mới Bắt Đầu Bài Mới

Trong thời đại số hóa, việc giao tiếp, học tập và làm việc trực tuyến trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Để kết nối hiệu quả mà không cần gặp mặt trực tiếp, các nền tảng họp trực tuyến là công cụ không thể thiếu. Trong số đó, Google Meet nổi bật lên như một giải pháp uy tín, dễ sử dụng và tích hợp sâu với hệ sinh thái của Google. Nắm vững cách sử dụng Google Meet sẽ giúp bạn tận dụng tối đa công cụ mạnh mẽ này cho mọi nhu cầu kết nối.

Google Meet Là Gì?

Google Meet là dịch vụ liên lạc video do Google phát triển, cho phép người dùng tổ chức hoặc tham gia các cuộc họp, lớp học hay buổi trò chuyện trực tuyến một cách dễ dàng. Nền tảng này không chỉ hỗ trợ giao tiếp qua video và âm thanh mà còn cung cấp các tính năng hữu ích như chia sẻ màn hình và tài liệu, giúp nâng cao hiệu quả trao đổi thông tin.

Bạn có thể truy cập Google Meet thông qua trình duyệt web trên máy tính hoặc sử dụng ứng dụng Google Meet chuyên dụng trên điện thoại di động (iOS và Android). Dịch vụ này hỗ trợ số lượng người tham gia khá linh hoạt tùy thuộc vào loại tài khoản Google bạn đang sử dụng:

• G-Suite Basic: Tối đa 100 người tham gia trong một phòng họp.
• G-Suite Business: Hỗ trợ lên đến 150 người tham gia.
• G-Suite Enterprise: Cho phép tối đa 250 người tham gia trong một cuộc họp.

Hướng Dẫn Tải Google Meet Về Điện Thoại

Ngoài việc sử dụng trên máy tính, ứng dụng Google Meet trên điện thoại giúp bạn có thể tham gia hoặc tổ chức các cuộc họp mọi lúc, mọi nơi. Dưới đây là cách tải ứng dụng cho hai hệ điều hành phổ biến nhất.

Cách Tải Google Meet Cho Điện Thoại iOS

Để cài đặt Google Meet trên iPhone hoặc iPad, thiết bị của bạn cần chạy hệ điều hành iOS 12 trở lên. Các bước thực hiện như sau:

• QS là gì? Vai trò, Công việc và Tiềm năng của Kỹ sư Dự toán trong Xây dựng
• Chiêm ngưỡng những hình ảnh gia đình hạnh phúc tràn đầy yêu thương
• Bộ Sưu Tập Ảnh Meme Mèo Hài Hước Nhất
• Khám Phá Vẻ Đẹp Qua Tranh Vẽ Ruộng Bậc Thang
• Khám phá cách vẽ tranh bảo vệ môi trường ấn tượng

1. Mở ứng dụng App Store trên thiết bị iOS của bạn.

2. Tìm kiếm “Google Meet”. Chọn ứng dụng chính thức từ Google.

3. Nhấn vào nút “Nhận” (nếu đây là lần đầu tiên bạn tải) hoặc biểu tượng đám mây với mũi tên xuống (nếu bạn đã tải trước đó).

4. Xác thực bằng Face ID, Touch ID hoặc mật khẩu Apple ID nếu được yêu cầu.

5. Sau khi quá trình tải xuống và cài đặt hoàn tất, nhấn “Mở” để khởi chạy ứng dụng.

6. Ứng dụng sẽ yêu cầu quyền truy cập vào camera và micro. Hãy cấp quyền để có thể tham gia và tổ chức cuộc họp.

7. Đăng nhập bằng tài khoản Google (Gmail) của bạn để bắt đầu sử dụng.

Cách Tải Google Meet Cho Điện Thoại Android

Đối với điện thoại hoặc máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android, bạn có thể tải Google Meet từ Google Play Store theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Google Play Store trên thiết bị Android của bạn.

2. Tìm kiếm “Google Meet”. Chọn ứng dụng chính thức của Google.

3. Nhấn vào nút “Cài đặt”. Ứng dụng sẽ tự động tải về và cài đặt trên thiết bị của bạn.

4. Sau khi cài đặt xong, nhấn “Mở” để khởi động ứng dụng.

5. Google Meet sẽ yêu cầu bạn cho phép truy cập camera và micro. Chấp nhận các quyền này để sử dụng đầy đủ tính năng.

6. Đăng nhập bằng tài khoản Google (Gmail) của bạn để sẵn sàng sử dụng.

Chi Tiết Cách Sử Dụng Google Meet Hiệu Quả

Sau khi đã cài đặt hoặc truy cập Google Meet trên thiết bị của mình, bạn có thể bắt đầu tạo hoặc tham gia các cuộc họp/lớp học trực tuyến một cách dễ dàng.

Cách Tạo Cuộc Họp/Lớp Học Trực Tuyến Ngay Lập Tức

Cách nhanh nhất để bắt đầu một cuộc họp là tạo phòng ngay lập tức và mời người khác tham gia.

1. Truy cập Google Meet thông qua trình duyệt web (meet.google.com) hoặc mở ứng dụng trên điện thoại. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.

2. Tại giao diện chính, tìm và nhấn vào nút “Cuộc họp mới” (hoặc “New meeting”).

3. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn “Bắt đầu một cuộc họp tức thì” (hoặc “Start an instant meeting”).

4. Trình duyệt hoặc ứng dụng có thể yêu cầu quyền sử dụng camera và micro. Nhấn “Cho phép” (hoặc “Allow”) để bật các thiết bị này.

5. Cuộc họp của bạn sẽ được tạo. Một cửa sổ pop-up sẽ hiển thị thông tin tham gia bao gồm đường link (URL) và mã cuộc họp. Bạn có thể mời người khác tham gia bằng hai cách:

   • Cách 1: Sao chép và gửi link/mã. Sao chép toàn bộ đường link hoặc chỉ phần mã cuối cùng (chuỗi ký tự sau meet.google.com/) và gửi cho người khác qua email, tin nhắn hoặc các ứng dụng khác.

   • Cách 2: Thêm người trực tiếp bằng email. Nhấn vào nút “Thêm người khác” (hoặc “Add Other”). Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời vào ô “Mời” (Invite) và nhấn “Gửi email” (Send Email).

Cách Đặt Lịch Cuộc Họp/Lớp Học Sử Dụng Google Calendar

Để lên kế hoạch trước cho các buổi họp hoặc lớp học định kỳ, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp với Google Calendar.

1. Truy cập Google Meet trên máy tính hoặc mở ứng dụng.

2. Tại giao diện chính, nhấn vào nút “Cuộc họp mới”.

3. Chọn “Lịch biểu trong Lịch Google” (hoặc “Schedule in Google Calendar”). Trình duyệt sẽ mở một tab mới với giao diện tạo sự kiện của Google Calendar.

4. Điền thông tin chi tiết cho sự kiện cuộc họp của bạn:

   • Tiêu đề: Đặt tên cho cuộc họp hoặc lớp học (ví dụ: “Cuộc họp dự án X”, “Lớp học Toán 9A”).

   • Thời gian: Chọn ngày và giờ bắt đầu, kết thúc cuộc họp. Bạn có thể thiết lập cuộc họp lặp lại nếu cần.

   • Khách: Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời tham gia. Google Calendar sẽ tự động gửi lời mời cho họ.

   • Quyền của khách: Tùy chỉnh xem người tham gia có được mời người khác, xem danh sách khách mời hoặc chỉnh sửa sự kiện hay không.

   • Thêm mô tả: Ghi chú các thông tin quan trọng, chương trình nghị sự hoặc tài liệu cần xem trước buổi họp.

5. Kiểm tra lại tất cả thông tin và nhấn nút “Lưu” (Save) ở góc trên bên phải.

6. Google Calendar sẽ hỏi bạn có muốn gửi email thông báo cho khách mời không. Nhấn “Gửi” (Send) để hoàn tất quá trình đặt lịch và gửi lời mời.

Để bắt đầu cuộc họp đã đặt lịch, bạn có thể:

• Truy cập Google Meet, tìm tên cuộc họp đã lên lịch trên giao diện chính và nhấn vào đó.

• Truy cập Google Meet và nhập mã hoặc dán link cuộc họp vào ô “Nhập một mã hoặc đường link”.

• Mở email chứa lời mời hoặc xem sự kiện trong Google Calendar và nhấp vào đường link tham gia.

Cách Tham Gia Cuộc Họp/Lớp Học Trên Google Meet

Nếu bạn được mời tham gia một cuộc họp Google Meet, có nhiều cách để truy cập phòng.

1. Mở Google Meet (ứng dụng hoặc trình duyệt web) và đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Google được mời. Nếu sử dụng web, bạn có thể truy cập qua biểu tượng ứng dụng Google (9 chấm vuông) từ các dịch vụ khác như Gmail.

2. Tại giao diện chính của Google Meet, tìm ô “Nhập một mã hoặc đường link”.

3. Dán đường link đầy đủ của cuộc họp hoặc chỉ nhập mã cuộc họp (chuỗi ký tự cuối cùng của link) vào ô này.

4. Trước khi chính thức vào phòng, bạn sẽ thấy màn hình xem trước. Tại đây, bạn có thể kiểm tra trạng thái camera và micro của mình. Sau khi sẵn sàng, nhấn nút “Tham gia ngay” (Join now) hoặc “Yêu cầu tham gia” (Ask to join) nếu cuộc họp yêu cầu người tổ chức duyệt.

5. Ngoài ra, nếu cuộc họp được lên lịch trong Google Calendar và bạn được mời, bạn chỉ cần mở sự kiện trong lịch và nhấn vào đường link tham gia. Nếu được mời qua email, nhấp vào link trong email đó cũng sẽ đưa bạn trực tiếp đến phòng họp.

Để rời khỏi cuộc họp khi kết thúc:

• Trên máy tính, tìm biểu tượng điện thoại màu đỏ (biểu tượng kết thúc cuộc gọi) thường nằm ở giữa thanh điều khiển phía dưới màn hình và nhấp vào đó.

• Trên điện thoại, biểu tượng điện thoại màu đỏ cũng nằm ở thanh điều khiển phía dưới màn hình, thường ở bên trái hoặc giữa. Nhấn vào đó để thoát phòng.

Nắm vững các bước cơ bản từ tạo, đặt lịch đến tham gia cuộc họp trên Google Meet sẽ giúp bạn kết nối và làm việc hiệu quả trong môi trường trực tuyến. Google Meet là một công cụ linh hoạt, hỗ trợ đa nền tảng, phù hợp cho cả mục đích học tập, công việc hay đơn giản chỉ là trò chuyện cùng bạn bè, người thân.