Thông tin về việc Google sẽ thực hiện chính sách xóa bỏ các tài khoản người dùng không hoạt động đang thu hút sự quan tâm lớn từ cộng đồng mạng. Động thái này dự kiến sẽ ảnh hưởng đến hàng triệu tài khoản trên toàn cầu. Chính sách mới này sẽ bắt đầu được triển khai từ tháng 12 năm nay. Để hiểu rõ hơn về lý do đằng sau quyết định này, định nghĩa tài khoản không hoạt động và cách thức Google xác định trạng thái tài khoản, hãy cùng đi sâu vào chi tiết.
Tài Khoản Google Không Hoạt Động Được Định Nghĩa Như Thế Nào?
Google là một nền tảng công nghệ khổng lồ, cung cấp hàng loạt dịch vụ và sản phẩm từ công cụ tìm kiếm, email, lưu trữ đám mây đến xem video trực tuyến. Với một tài khoản Google duy nhất, người dùng có thể truy cập và sử dụng hầu hết các dịch vụ này, bao gồm Gmail, Google Drive, Google Photos, YouTube, Calendar, Docs, Sheets, Slides, và nhiều hơn nữa.
Theo chính sách mới của Google, một tài khoản được coi là “không hoạt động” nếu không có bất kỳ hoạt động đăng nhập hoặc sử dụng nào trong vòng ít nhất 2 năm. Khi một tài khoản rơi vào trạng thái này, Google có quyền xóa bỏ tài khoản đó cùng với toàn bộ dữ liệu liên quan được lưu trữ trên các dịch vụ của Google.
Google Xác Định Trạng Thái Hoạt Động Của Tài Khoản Bằng Cách Nào?
Google xác định trạng thái hoạt động của tài khoản dựa trên việc người dùng đã đăng nhập hoặc tương tác với bất kỳ dịch vụ nào của Google trong vòng 2 năm trở lại đây hay không. Các hoạt động được tính là “hoạt động” bao gồm:
- Đăng nhập vào tài khoản Google.
- Đọc hoặc gửi email qua Gmail.
- Sử dụng Google Drive (ví dụ: tải lên tệp, chỉnh sửa tài liệu).
- Xem video trên YouTube khi đã đăng nhập.
- Sử dụng Google Tìm kiếm (Google Search).
- Sử dụng tính năng Đăng nhập bằng Google (Sign in with Google) để truy cập ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba.
- Sử dụng Google Photos để chia sẻ ảnh.
- Sử dụng Google Calendar (ví dụ: tạo sự kiện).
Quan trọng là Google xác định trạng thái hoạt động dựa trên việc tài khoản có hiển thị đăng nhập và tương tác trên bất kỳ nền tảng nào (máy tính, điện thoại, máy tính bảng,…) chứ không giới hạn trên một thiết bị cụ thể. Nếu bạn có nhiều tài khoản Google trên cùng một thiết bị, mỗi tài khoản đều cần có hoạt động trong vòng 2 năm để tránh bị ảnh hưởng.
Xem Thêm Bài Viết:- Bí Quyết Cách Vẽ Em Bé Đơn Giản Dễ Thương
- Dấu Ấn Vàng Son Của Công Trình Kiến Trúc Thời Lý
- Khám Phá Cách Vẽ Nhà Cao Tầng Đẹp Mắt Và Chi Tiết
- Tuyển tập tranh tô màu đồ ăn cute đẹp nhất
- Nắm Vững Cách Vẽ Tia Phản Xạ Chính Xác Và Đẹp Mắt
Đối với các tài khoản không có bất kỳ hoạt động nào trong suốt 2 năm liên tiếp, dữ liệu và nội dung liên quan sẽ có nguy cơ bị xóa vĩnh viễn, bắt đầu từ tháng 12 năm 2023. Trước khi thực hiện việc xóa, Google cho biết sẽ gửi nhiều thông báo nhắc nhở đến địa chỉ email chính của tài khoản và cả email khôi phục (nếu có) trong khoảng thời gian vài tháng. Việc xóa chỉ diễn ra nếu không có bất kỳ phản hồi hoặc hoạt động nào được ghi nhận sau các thông báo này. Chỉ cần một lần đăng nhập hoặc sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của Google là tài khoản của bạn sẽ được coi là hoạt động và không bị ảnh hưởng bởi chính sách này.
Chi Tiết Về Chính Sách Xóa Tài Khoản Không Hoạt Động Của Google
Bản cập nhật chính sách mới được Google công bố vào ngày 17 tháng 5 năm 2023 nêu rõ rằng các tài khoản cá nhân không được đăng nhập hoặc sử dụng trong vòng hai năm hoặc lâu hơn sẽ bị xóa. Chính sách này sẽ bắt đầu có hiệu lực từ tháng 12 năm 2023.
Lưu ý quan trọng là chính sách này chỉ áp dụng cho các tài khoản cá nhân (free account). Các tài khoản doanh nghiệp hoặc các tài khoản đang được sử dụng để đăng ký hoặc liên kết với các dịch vụ của bên thứ ba sẽ không bị ảnh hưởng bởi đợt xóa này.
Việc một tài khoản Google bị xóa đồng nghĩa với việc toàn bộ dữ liệu và nội dung được liên kết với tài khoản đó trên các dịch vụ như Gmail, Google Drive, Google Photos, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet, YouTube… sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể phục hồi. Điều này có thể gây ra mất mát dữ liệu nghiêm trọng đối với những người dùng đã lưu trữ thông tin quan trọng trong tài khoản của mình.
Lý do chính mà Google đưa ra để thực hiện chính sách này là nhằm tăng cường bảo mật. Theo Google, các tài khoản không hoạt động trong thời gian dài thường có nguy cơ bị xâm nhập cao hơn đáng kể (thấp hơn 10 lần khả năng thiết lập bảo mật 2 lớp so với tài khoản hoạt động thường xuyên). Việc giữ nguyên mật khẩu cũ và thiếu các biện pháp bảo mật cập nhật khiến những tài khoản này trở thành mục tiêu dễ dàng cho tin tặc, có thể dẫn đến đánh cắp dữ liệu, lây lan phần mềm độc hại hoặc spam. Bằng cách xóa bỏ các tài khoản rủi ro này, Google hy vọng sẽ bảo vệ tốt hơn người dùng khỏi các mối đe dọa bảo mật tiềm ẩn.
Tuy nhiên, chính sách mới này cũng vấp phải một số ý kiến trái chiều. Một số người dùng bày tỏ lo ngại về việc mất dữ liệu cá nhân quan trọng như email cũ, ảnh kỷ niệm, tài liệu, danh bạ, hoặc quyền truy cập vào các dịch vụ khác mà họ đã đăng ký bằng tài khoản Google đó, ngay cả khi họ ít sử dụng tài khoản gốc. Chuyên gia máy tính Chris Beiser đã chia sẻ quan điểm của mình, cho rằng việc xóa tài khoản có thể ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh khác trong cuộc sống kỹ thuật số của người dùng. Ông cũng nhắc lại lời hứa ban đầu của Google khi ra mắt Gmail vào năm 2004 về việc cung cấp dung lượng lớn để người dùng không bao giờ phải xóa email hoặc tài khoản vì hết bộ nhớ.
Trường hợp tương tự cũng từng xảy ra khi Elon Musk, chủ sở hữu Twitter (nay là X), tuyên bố ý định xóa 1.5 tỷ tài khoản không hoạt động. Tuy nhiên, giải pháp được đưa ra sau đó là chuyển các tài khoản cũ sang dạng lưu trữ thay vì xóa hẳn, cho thấy sự cân nhắc về việc giữ lại dữ liệu lịch sử và tránh gây sốc cho người dùng.
Để đảm bảo tài khoản Google cá nhân của bạn không bị ảnh hưởng bởi chính sách mới này, cách đơn giản nhất là thực hiện ít nhất một hoạt động (như đăng nhập, gửi email, xem YouTube, sử dụng Search…) trong vòng 2 năm một lần. Việc này sẽ giúp Google nhận diện tài khoản của bạn vẫn đang hoạt động và không nằm trong diện cần xóa. Hãy kiểm tra các tài khoản cũ mà bạn ít sử dụng và thực hiện một hành động đơn giản để duy trì trạng thái hoạt động của chúng trước tháng 12 năm nay.
