File PDF Là Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z Về Định Dạng Tài Liệu Phổ Biến Bài Mới

Bên cạnh các định dạng văn bản quen thuộc như Word (.doc, .docx), định dạng Portable Document Format (PDF) đã trở thành một chuẩn mực toàn cầu trong việc chia sẻ tài liệu số. Được phát triển bởi Adobe Systems, PDF ra đời với mục tiêu khắc phục những hạn chế của các định dạng khác, đảm bảo tính nhất quán của tài liệu trên mọi nền tảng.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về định dạng PDF, tại sao nó lại phổ biến đến vậy và cách sử dụng hiệu quả các tính năng của nó. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về file PDF là gì, từ định nghĩa, ưu nhược điểm cho đến cách mở, chỉnh sửa, chuyển đổi và bảo mật tài liệu PDF.

Định Dạng File PDF Là Gì?

PDF là viết tắt của Portable Document Format, có nghĩa là “Định dạng Tài liệu Di động”. Đúng như tên gọi, mục đích chính của PDF là tạo ra một định dạng tài liệu có thể được chia sẻ và xem trên bất kỳ thiết bị hoặc hệ điều hành nào mà vẫn giữ nguyên được bố cục, định dạng và nội dung gốc.

File PDF có đuôi mở rộng là “.pdf”. Nó không chỉ chứa văn bản và hình ảnh thông thường mà còn có thể nhúng các yếu tố khác như đồ họa vector, nút tương tác, đường link liên kết, video, âm thanh và đặc biệt là phông chữ (font). Việc nhúng phông chữ đảm bảo rằng tài liệu sẽ hiển thị chính xác như ý muốn của người tạo, bất kể người xem có cài đặt font đó trên máy tính của họ hay không.

Các file PDF thường được sử dụng rộng rãi để tạo và chia sẻ các loại tài liệu như sách điện tử (ebook), tờ rơi, áp phích quảng cáo, đơn từ, báo cáo, tài liệu hướng dẫn hoặc bất kỳ tài liệu nào cần đảm bảo tính toàn vẹn về hình thức khi xem trên nhiều thiết bị khác nhau.

Xem Thêm Bài Viết:

• IMAX Là Gì? Khám Phá Công Nghệ Điện Ảnh Tuyệt Vời Mang Đến Trải Nghiệm Đắm Chìm
• Bí Quyết Hoàn Hảo Cho Cách Vẽ Váy Cưới Đẹp Nhất
• Hướng dẫn chi tiết cách pha màu xanh cơ bản
• Giải Đáp: Kiến Trúc Tiếng Anh Là Gì Chính Xác Nhất?
• Nữ 1980 hợp màu gì để thu hút tài lộc

Biểu tượng định dạng tài liệu PDF với nền xanh, minh họa khái niệm file PDF là gì

Đặc tính độc lập với phần cứng, phần mềm và hệ điều hành chính là yếu tố cốt lõi làm nên sự phổ biến của PDF. Một file PDF trông giống hệt nhau trên máy tính Windows, MacOS, Linux hay trên điện thoại Android, iOS, miễn là có phần mềm hoặc ứng dụng hỗ trợ đọc PDF. Nhiều website và ứng dụng hiện nay cũng hỗ trợ xuất tài liệu sang định dạng PDF để người dùng dễ dàng lưu trữ và xem lại.

Ưu Điểm Và Nhược Điểm Của File PDF

Để hiểu rõ hơn về lý do PDF được ưa chuộng, chúng ta cần xem xét các điểm mạnh và điểm hạn chế của định dạng này.

Ưu điểm nổi bật nhất của file PDF chính là khả năng hiển thị nội dung và bố cục nhất quán trên mọi thiết bị, hệ điều hành hay phần mềm xem. Điều này cực kỳ quan trọng khi bạn cần chia sẻ tài liệu mà không muốn lo lắng về việc người nhận có nhìn thấy đúng định dạng hay không (như trường hợp của file Word khi mở trên các phiên bản khác nhau hoặc thiếu font).

File PDF cũng rất linh hoạt trong việc tích hợp nhiều loại nội dung đa dạng trên cùng một trang, từ văn bản, hình ảnh raster (JPG, PNG), đồ họa vector (SVG), đến các yếu tố tương tác như nút bấm, form điền thông tin hay thậm chí là âm thanh, video. Các nội dung này có thể được trình bày dưới dạng báo cáo, bài thuyết trình hay catalog sản phẩm.

Một ưu điểm đáng chú ý khác là khả năng tối ưu dung lượng. Thuật toán nén của PDF giúp giảm kích thước file xuống mức thấp nhất có thể mà vẫn giữ được chất lượng hiển thị, tiết kiệm không gian lưu trữ.

Cuối cùng, tính bảo mật cao là một thế mạnh quan trọng. PDF cho phép người tạo thiết lập các quyền hạn chế như cấm in ấn, cấm sao chép nội dung, hoặc yêu cầu mật khẩu để mở/chỉnh sửa file, giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Minh họa các ưu điểm của file PDF như bảo mật, đa nền tảng, chứa nhiều loại nội dung

Bên cạnh các ưu điểm, file PDF cũng có một số hạn chế. Điểm yếu chính là khả năng chỉnh sửa nội dung. Ban đầu, PDF được thiết kế chủ yếu để hiển thị tài liệu cố định, không phải để chỉnh sửa dễ dàng. Việc chỉnh sửa file PDF thường yêu cầu các phần mềm chuyên dụng đắt tiền (như Adobe Acrobat Pro) hoặc các công cụ trực tuyến với tính năng hạn chế. Khi mở file PDF trong các phần mềm khác như Word, định dạng có thể bị sai lệch hoặc văn bản bị biến thành hình ảnh, gây khó khăn cho việc chỉnh sửa.

Việc cần có phần mềm hoặc trình duyệt hỗ trợ để đọc file cũng là một yêu cầu, mặc dù hầu hết các hệ thống hiện đại đều đã tích hợp sẵn khả năng này.

Cách Mở File PDF Nhanh Chóng, Đơn Giản

Mở file PDF là thao tác cơ bản nhất. Hiện nay, bạn có nhiều cách đơn giản để làm điều này mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp.

Cách phổ biến nhất là sử dụng các trình duyệt web hiện đại như Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge hoặc Cốc Cốc. Hầu hết các trình duyệt này đều có trình đọc PDF tích hợp sẵn.

Để mở file PDF bằng trình duyệt, bạn chỉ cần:

1. Tìm đến file PDF trên máy tính của bạn.
2. Nhấn chuột phải vào file.
3. Chọn “Open with” (Mở bằng).
4. Chọn trình duyệt web bạn muốn sử dụng.
   File PDF sẽ được mở trong một tab mới của trình duyệt.

Trong nhiều trường hợp, nếu máy tính của bạn chưa có phần mềm đọc PDF mặc định, việc nhấn đúp chuột (hai lần chuột trái) vào file PDF cũng sẽ tự động mở nó trong trình duyệt mặc định của hệ thống.

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt các phần mềm đọc PDF chuyên dụng. Adobe Acrobat Reader là phần mềm miễn phí chính thức từ Adobe và là lựa chọn phổ biến. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần nhấp đúp vào file PDF để mở bằng phần mềm này. Các hệ điều hành như Windows và MacOS cũng có các ứng dụng xem PDF tích hợp sẵn (như Microsoft Edge hoặc ứng dụng “Preview” trên MacOS).

Giao diện xem file PDF trực tiếp trên trình duyệt web Chrome

Việc mở file PDF trực tiếp trên trình duyệt là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất cho nhu cầu xem thông thường.

Cách Chỉnh Sửa File PDF

Việc chỉnh sửa file PDF không đơn giản như chỉnh sửa tài liệu Word, nhưng vẫn có nhiều cách để thực hiện tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Sử dụng phần mềm chuyên dụng: Đây là cách hiệu quả nhất cho các chỉnh sửa phức tạp. Các phần mềm như Adobe Acrobat Pro (có phí), Nitro Pro (có phí), hoặc ngay cả Microsoft Word (với các phiên bản gần đây) có khả năng mở và cho phép chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, định dạng trong file PDF. Bạn thường chỉ cần kéo thả file PDF vào phần mềm hoặc sử dụng chức năng “Open” (Mở).

Sử dụng các công cụ trực tuyến: Đối với các chỉnh sửa đơn giản như điền form, thêm chữ ký, chèn hình ảnh nhỏ, hoặc thêm chú thích, các website chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí hoặc có trả phí là lựa chọn tiện lợi. Một số công cụ phổ biến bao gồm PDFescape, DocHub, PDF Buddy, iLovePDF, Smallpdf.

Cách sử dụng các công cụ trực tuyến thường là:

1. Truy cập website cung cấp dịch vụ chỉnh sửa PDF.
2. Tải file PDF của bạn lên trang web.
3. Sử dụng các công cụ có sẵn trên giao diện web để thêm văn bản, hình ảnh, chữ ký, tạo ô tích, đánh dấu, v.v.
4. Tải file PDF đã chỉnh sửa về máy tính.

Các công cụ trực tuyến rất tiện lợi vì không yêu cầu cài đặt, nhưng thường có giới hạn về dung lượng file hoặc tính năng với bản miễn phí.

Giao diện một công cụ chỉnh sửa file PDF trực tuyến, cho phép thêm chữ hoặc hình ảnh

Lưu ý rằng việc chỉnh sửa file PDF, đặc biệt là các file được tạo từ bản scan, có thể gặp khó khăn vì nội dung có thể được nhận diện như hình ảnh chứ không phải văn bản có thể chỉnh sửa trực tiếp.

Cách Chuyển Đổi Định Dạng File PDF Sang Word Hoặc Excel

Mặc dù PDF rất tốt cho việc chia sẻ và hiển thị, việc chỉnh sửa sâu lại bất tiện. Do đó, nhu cầu chuyển đổi file PDF sang Word hoặc Excel để dễ dàng chỉnh sửa nội dung chi tiết là rất phổ biến. Có nhiều công cụ trực tuyến và phần mềm hỗ trợ việc này. Dưới đây là ví dụ sử dụng công cụ trực tuyến phổ biến Smallpdf.com:

• Bước 1: Truy cập website của công cụ hỗ trợ chuyển đổi, ví dụ: smallpdf.com/pdf-to-word hoặc smallpdf.com/pdf-to-excel.
• Bước 2: Nhấn vào nút “Chọn tệp” (Choose File) hoặc kéo thả file PDF từ thư mục máy tính vào khu vực được chỉ định trên trang web để tải lên.

Màn hình công cụ Smallpdf.com, bước chọn tệp để tải file PDF cần chuyển đổi

• Bước 3: Sau khi file được tải lên và xử lý, công cụ sẽ cung cấp các tùy chọn chuyển đổi. Đối với Word, thường có tùy chọn “Chuyển đổi hoàn trang” (Convert entire page) hoặc “Chuyển đổi chỉ văn bản” (Convert text only). Chọn tùy chọn phù hợp và nhấn “Chọn tùy chọn” (Choose option) hoặc tương tự.
• Bước 4: Công cụ sẽ thực hiện chuyển đổi. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy nút “Tải file xuống” (Download File). Bấm vào đó để tải file Word (.docx) hoặc Excel (.xlsx) về máy.

Giao diện Smallpdf.com sau khi xử lý, hiển thị nút 'Tải file xuống' cho file Word đã chuyển đổi

• Bước 5: File tải về từ các công cụ trực tuyến thường ở định dạng nén (.zip). Bạn cần giải nén để lấy file Word hoặc Excel. Nhấn chuột phải vào file .zip, chọn “Extract All” (Giải nén tất cả) hoặc “Extract Here” (Giải nén tại đây) tùy vào phần mềm giải nén bạn dùng.

Menu chuột phải trên file Zip chứa tài liệu đã chuyển đổi từ PDF, chọn Extract file để giải nén

• Bước 6: Chọn vị trí lưu file đã giải nén và bấm “OK” hoặc “Extract”. Bây giờ bạn có thể mở file Word hoặc Excel đã được chuyển đổi để chỉnh sửa.

Cửa sổ chọn thư mục để lưu trữ file Word sau khi giải nén từ file PDF ban đầu

Lưu ý rằng chất lượng chuyển đổi có thể khác nhau tùy thuộc vào cấu trúc và độ phức tạp của file PDF gốc cũng như công cụ chuyển đổi bạn sử dụng.

Cách Chuyển Đổi Định Dạng File PDF Sang Hình Ảnh PNG

Đôi khi bạn cần sử dụng một trang hoặc một phần nội dung của file PDF dưới dạng hình ảnh, ví dụ như chèn vào một bài thuyết trình hoặc sử dụng trên website. Việc chuyển đổi PDF sang định dạng hình ảnh như PNG rất đơn giản với các công cụ trực tuyến.

Dưới đây là các bước cơ bản:

• Bước 1: Truy cập một trang web hỗ trợ chuyển đổi PDF sang hình ảnh, ví dụ: smallpdf.com/pdf-to-jpg (thường hỗ trợ cả PNG) hoặc ilovepdf.com/pdf_to_jpg.
• Bước 2: Bấm vào nút “Chọn tệp PDF” hoặc kéo thả file PDF vào khu vực được chỉ định để tải lên.

Giao diện một công cụ trực tuyến chuyển đổi PDF sang PNG, bước tải file PDF lên

• Bước 3: Công cụ sẽ xử lý file và hiển thị tùy chọn chuyển đổi (ví dụ: chuyển mỗi trang thành một ảnh JPG/PNG riêng biệt). Sau khi xử lý xong, bạn sẽ thấy nút “Tải xuống”. Bấm vào nút này.

Màn hình công cụ trực tuyến sau khi chuyển PDF sang PNG, hiển thị tùy chọn tải xuống file ảnh

• Bước 4: File hình ảnh (hoặc tập hợp các hình ảnh nếu PDF có nhiều trang) thường được tải về dưới dạng file nén (.zip). Nhấn chuột phải vào file .zip vừa tải về, chọn “Extract All” hoặc “Extract file” để giải nén.

Menu chuột phải trên file Zip chứa hình ảnh PNG được chuyển đổi từ PDF, chọn Extract file

• Bước 5: Chọn vị trí trên máy tính để lưu các file hình ảnh đã giải nén và bấm “OK” hoặc “Extract”. Bây giờ bạn có thể sử dụng các file ảnh PNG này.

Cách Bảo Mật File PDF

Tính năng bảo mật là một trong những ưu điểm chính của PDF. Bạn có thể thiết lập các lớp bảo vệ để kiểm soát ai có thể xem, in, sao chép hay chỉnh sửa tài liệu của mình.

Các tùy chọn bảo mật phổ biến bao gồm:

• Đặt mật khẩu để mở file: Chỉ những người có mật khẩu mới có thể xem nội dung.
• Hạn chế quyền truy cập: Cấm in ấn, cấm sao chép nội dung, cấm chỉnh sửa, cấm thêm chú thích, v.v. Bạn có thể đặt mật khẩu riêng để cho phép các quyền này (mật khẩu quyền).

Để thiết lập bảo mật cho file PDF, bạn có thể sử dụng:

• Phần mềm chuyên dụng: Các phiên bản trả phí của Adobe Acrobat, Nitro Pro thường có đầy đủ các tùy chọn bảo mật mạnh mẽ.
• Công cụ trực tuyến: Nhiều website cung cấp dịch vụ bảo mật PDF miễn phí như iLovePDF, Smallpdf, PDFMate, PDF Converter Free, FreePDF Creator. Bạn chỉ cần tải file lên, chọn loại bảo mật (ví dụ: thêm mật khẩu mở file), nhập mật khẩu và tải file đã được bảo mật về.

Giao diện cài đặt bảo mật cho file PDF, bao gồm tùy chọn mật khẩu và giới hạn quyền truy cập

Sử dụng các tính năng bảo mật giúp bạn yên tâm hơn khi chia sẻ các tài liệu chứa thông tin quan trọng hoặc bản quyền.

Cách In File PDF Nhanh Chóng

In file PDF là một thao tác rất phổ biến. Vì PDF được thiết kế để giữ nguyên định dạng, bản in từ file PDF thường có chất lượng cao và trông giống hệt bản gốc trên màn hình.

Có hai cách chính để in file PDF:

1. In trực tiếp từ thư mục:

   • Tìm file PDF bạn muốn in trong File Explorer (Windows) hoặc Finder (MacOS).
   • Nhấn chuột phải vào file.
   • Chọn “Print” (In).
   • Một cửa sổ cài đặt máy in sẽ hiện ra. Chọn máy in, số lượng bản sao, phạm vi trang và các tùy chỉnh khác (khổ giấy, chất lượng…).
   • Nhấn “Print” để bắt đầu quá trình in.

2. In từ phần mềm xem PDF hoặc trình duyệt:

   • Mở file PDF bằng phần mềm đọc PDF (như Adobe Reader, Foxit Reader) hoặc trình duyệt web.
   • Tìm biểu tượng máy in (thường ở góc trên cùng bên phải hoặc trong menu “File”).
   • Bấm vào biểu tượng máy in.
   • Cửa sổ cài đặt máy in sẽ xuất hiện, tương tự như cách trên.
   • Chọn máy in và tùy chỉnh cài đặt in.
   • Nhấn “Print” để in.

Cửa sổ cài đặt máy in khi in file PDF trực tiếp từ trình duyệt web

Cách in từ phần mềm xem PDF hoặc trình duyệt thường cung cấp nhiều tùy chọn cài đặt in chi tiết hơn so với việc in trực tiếp từ menu chuột phải.

Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Liên Quan Đến File PDF

Khi làm việc với file PDF, người dùng thường có một số thắc mắc xoay quanh việc tối ưu hóa hoặc tạo file từ các định dạng khác.

Làm sao để giảm dung lượng file PDF?

File PDF dù đã được nén, đôi khi vẫn có dung lượng khá lớn, đặc biệt nếu chứa nhiều hình ảnh chất lượng cao. Để giảm kích thước file PDF, bạn có thể áp dụng các cách sau:

• Sử dụng công cụ nén PDF trực tuyến: Các website như Smallpdf, iLovePDF, Adobe Acrobat online cung cấp dịch vụ nén file PDF miễn phí. Bạn chỉ cần tải file lên, công cụ sẽ xử lý và cho phép bạn tải về bản PDF có dung lượng nhỏ hơn.
• Sử dụng tính năng “Save As” trong Microsoft Word (nếu tạo PDF từ Word): Khi lưu file Word dưới dạng PDF, chọn “Save As” > chọn định dạng PDF, sau đó trong tùy chọn “Optimize for” (Tối ưu cho), chọn “Minimum size (publishing online)” (Kích thước tối thiểu – xuất bản trực tuyến) thay vì “Standard (publishing online and printing)” (Tiêu chuẩn – xuất bản trực tuyến và in).
• Sử dụng Preview trên MacOS: Mở file PDF bằng Preview, vào menu “File” > “Export” (Xuất). Trong hộp thoại xuất, tìm mục “Quartz Filter” và chọn “Reduce File Size” (Giảm kích thước tệp).

Tùy chọn giảm dung lượng file PDF khi lưu hoặc xuất file trong phần mềm

Việc giảm dung lượng giúp dễ dàng chia sẻ file qua email hoặc lưu trữ trên đám mây.

Làm thế nào để tạo file PDF từ ảnh?

Bạn hoàn toàn có thể tạo file PDF từ một hoặc nhiều file hình ảnh. Cách đơn giản và phổ biến nhất là sử dụng chức năng “In ra PDF” (Print to PDF) có sẵn trong nhiều hệ điều hành và ứng dụng xem ảnh.

• Trên Windows: Mở hình ảnh bằng ứng dụng xem ảnh (Photos, Paint,…). Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ Print. Trong danh sách máy in (Select Printer), chọn “Microsoft Print to PDF”. Cấu hình các tùy chọn (khổ giấy, bố cục…) và nhấn “Print”. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file PDF mới.
• Trên Android: Mở hình ảnh trong ứng dụng Thư viện ảnh. Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ hoặc Menu, tìm tùy chọn “Print” (In). Trong màn hình Print, chọn “Save as PDF” (Lưu dưới dạng PDF) làm máy in đích. Chạm vào biểu tượng PDF hoặc “Save” để lưu file.
• Trên MacOS hoặc iOS: Mở hình ảnh trong ứng dụng Preview (MacOS) hoặc Photos (iOS). Chọn “File” > “Print” (MacOS) hoặc biểu tượng Chia sẻ > “Print” (iOS). Trong màn hình Print, tìm menu thả xuống ở góc dưới bên trái hoặc tùy chọn “Save as PDF” và chọn nó. Chọn nơi lưu file.

Cửa sổ Print trong Windows với tùy chọn 'Microsoft Print to PDF' để tạo file PDF từ hình ảnh

Cách “Print to PDF” này rất nhanh chóng và tiện lợi để tạo file PDF từ bất kỳ tài liệu hoặc hình ảnh nào có thể in được.

Top Phần Mềm Hỗ Trợ Mở Và Đọc File PDF Miễn Phí

Mặc dù trình duyệt web có thể xem PDF, việc cài đặt một phần mềm đọc PDF chuyên dụng sẽ mang lại nhiều tính năng hữu ích hơn. Dưới đây là top 4 phần mềm đọc file PDF miễn phí phổ biến:

Phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là một trong những phần mềm đọc PDF miễn phí được ưa chuộng nhất nhờ tốc độ khởi động nhanh, dung lượng nhẹ và giao diện thân thiện. Ngoài chức năng đọc cơ bản, Foxit Reader cung cấp nhiều tính năng nâng cao miễn phí như thêm chú thích (highlights, gạch chân, vẽ), điền form PDF, thêm chữ ký, gõ trực tiếp lên file (Typewriter tool), và thậm chí là tạo file PDF đơn giản.

Giao diện phần mềm đọc file PDF miễn phí Foxit Reader

Foxit Reader hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm Windows, MacOS, Linux, Android, iOS và có cả phiên bản dùng trực tiếp trên trình duyệt web (Foxit PDF Reader Online). Đây là lựa chọn tuyệt vời cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Phần mềm Adobe Acrobat Reader DC

Là “người anh em” miễn phí của Adobe Acrobat Pro, Adobe Acrobat Reader DC là phần mềm đọc PDF chính thức từ nhà phát triển định dạng này. Ưu điểm lớn nhất của Adobe Reader là khả năng tương thích tuyệt vời với mọi loại file PDF và các tính năng bảo mật độc quyền như Protected Mode giúp bảo vệ máy tính khỏi mã độc nhúng trong file PDF.

Giao diện phần mềm đọc file PDF Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Reader cung cấp các công cụ xem linh hoạt (phóng to, thu nhỏ, xoay trang), thêm chú thích và ghi chú cơ bản. Mặc dù có phần nặng hơn so với Foxit Reader, Adobe Reader vẫn là chuẩn mực và đáng tin cậy cho việc xem các file PDF phức tạp hoặc có tính năng bảo mật cao.

Phần mềm Nitro Reader

Nitro Reader là một lựa chọn miễn phí mạnh mẽ khác, thường được so sánh với Foxit Reader về tốc độ và tính năng. Ngoài khả năng xem file PDF nhanh chóng, Nitro Reader cho phép người dùng tạo file PDF từ hầu hết các định dạng khác.

Giao diện phần mềm đọc file PDF miễn phí Nitro Reader

Các công cụ chỉnh sửa cơ bản như thêm nhận xét, gạch chân, gạch ngang, thêm chữ ký cũng được cung cấp. Nitro Reader còn tích hợp tính năng chia sẻ file trực tiếp lên các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.

Phần mềm Cool PDF Reader

Nếu bạn chỉ cần một công cụ đọc PDF siêu nhẹ và đơn giản nhất, Cool PDF Reader là lựa chọn phù hợp. Đây là phần mềm nhỏ gọn nhất trong danh sách, tập trung vào chức năng đọc cơ bản với giao diện tối giản.

Giao diện phần mềm đọc file PDF nhỏ gọn Cool PDF Reader

Cool PDF Reader hiển thị tài liệu rõ nét, hỗ trợ phóng to, thu nhỏ, xoay trang. Điểm đặc biệt là phần mềm này có khả năng chuyển đổi file PDF sang định dạng TXT và trích xuất tất cả hình ảnh trong file PDF sang các định dạng phổ biến như JPG, PNG, GIF, BMP, WMF. Mặc dù không có nhiều tính năng chỉnh sửa, Cool PDF Reader là lựa chọn tuyệt vời cho máy tính có cấu hình yếu hoặc người dùng chỉ cần xem file PDF một cách nhanh chóng.

File PDF là một định dạng tài liệu kỹ thuật số vô cùng hữu ích và tiện lợi trong cả học tập và công việc. Việc hiểu rõ về PDF, từ định nghĩa, ưu điểm, nhược điểm cho đến cách sử dụng các công cụ liên quan (mở, chỉnh sửa, chuyển đổi, bảo mật, in ấn), sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với loại tài liệu phổ biến này.