Apple Mail là ứng dụng email mặc định được tích hợp sẵn trên mọi thiết bị thuộc hệ sinh thái của Apple, từ iPhone, iPad cho đến Mac. Mặc dù Gmail hay Outlook là những lựa trình duyệt mail phổ biến, Apple Mail vẫn sở hữu nhiều tính năng độc đáo và hữu ích, mang lại trải nghiệm quản lý hộp thư hiệu quả và liền mạch cho người dùng “Nhà Táo”. Được phát triển ban đầu bởi NeXT và sau đó được Apple mua lại vào năm 1997, ứng dụng này đã liên tục được cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.
Apple Mail cung cấp một loạt các tiện ích nâng cao giúp việc xử lý email trở nên dễ dàng hơn, bao gồm khả năng hoàn tác gửi, lên lịch gửi email vào thời gian cụ thể, hay thậm chí là chuyển đổi email sang định dạng PDF để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ. Sự tích hợp sâu sắc với các thiết bị và hệ điều hành của Apple cũng là một điểm cộng lớn, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và trải nghiệm sử dụng trên mọi nền tảng. Nếu bạn đang sử dụng các thiết bị Apple và chưa khám phá hết tiềm năng của Apple Mail, đây là lúc để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời mà ứng dụng này mang lại.
Những Tính Năng Nổi Bật Giúp Tối Ưu Trải Nghiệm Với Apple Mail
Để tận dụng tối đa sức mạnh của Apple Mail và nâng cao hiệu quả quản lý email cá nhân hay công việc, hãy cùng khám phá những tính năng nổi bật sau đây:
Theo Dõi Email Quan Trọng (Follow Up)
Trong vô vàn email nhận được mỗi ngày, việc theo dõi những email quan trọng cần phản hồi là điều cần thiết. Tính năng Follow Up trên Apple Mail cho phép bạn đánh dấu các cuộc hội thoại email cần chú ý. Nếu một email bạn đã gửi hoặc nhận được đánh dấu Follow Up không nhận được phản hồi sau ba ngày, email đó sẽ tự động được làm nổi bật hoặc hiển thị lại ở đầu hộp thư đến (Inbox), giúp bạn dễ dàng nhận biết và tiếp tục xử lý mà không bị bỏ sót.
Để kích hoạt tính năng Follow Up Suggestions, bạn có thể vào Cài đặt (Settings) > chọn Mail > sau đó bật tùy chọn “Follow Up Suggestions”. Tính năng này hoạt động như một trợ lý thông minh, đảm bảo bạn không bỏ lỡ các trao đổi quan trọng.
Xem Thêm Bài Viết:- Khám phá sắc màu 3CE Daffodil: Gam màu cam ấm áp
- Khám phá thế giới **vẽ tranh lễ hội lớp 6** đầy màu sắc
- Homeschooling: Những Điều Cần Biết Về Ưu Nhược Điểm
- Giải đáp: Pastel là màu gì?
- Khám phá vẻ đáng yêu của hình con vật cute
Nhắc Nhở Kiểm Tra Email (Remind Me)
Đôi khi bạn nhận được email vào lúc đang bận rộn và không thể xử lý ngay. Tính năng Remind Me của Apple Mail là giải pháp hoàn hảo cho tình huống này. Thay vì để email trôi xuống và có nguy cơ quên bẵng đi, bạn có thể thiết lập lời nhắc để quay lại kiểm tra và phản hồi email vào một thời điểm khác phù hợp hơn.
Cách sử dụng Remind Me rất đơn giản: chỉ cần vuốt nhẹ email sang phải, chọn “Remind Me” và lựa chọn khoảng thời gian bạn muốn được nhắc nhở (ví dụ: trong 1 giờ, tối nay, ngày mai hoặc chọn một thời gian cụ thể khác). Email sẽ tạm thời biến mất khỏi hộp thư đến chính và xuất hiện lại theo lịch trình bạn đã đặt.
Chuyển Email Sang Định Dạng PDF
Đối với những email chứa nội dung quan trọng, dài dòng hoặc cần lưu trữ offline một cách tiện lợi, việc chuyển đổi sang định dạng PDF là lựa chọn tối ưu. Apple Mail tích hợp sẵn tính năng này, cho phép bạn tạo file PDF từ bất kỳ email nào chỉ với vài thao tác đơn giản trên thiết bị của mình.
Để chuyển email sang PDF, bạn mở email cần chuyển, nhấn vào biểu tượng mũi tên ngược (Reply/Forward), cuộn xuống chọn “Print”. Trong giao diện xem trước khi in, hãy phóng to bản xem trước bằng cách chụm hai ngón tay hoặc nhấn mạnh vào nó. Sau đó, nhấn vào biểu tượng chia sẻ (hình vuông có mũi tên hướng lên) và chọn “Save to Files” để lưu file PDF vào ứng dụng Tệp (Files) trên thiết bị của bạn.
Lên Kế Hoạch Gửi Email (Schedule Send)
Bạn đã soạn xong email nhưng chưa đến thời điểm phù hợp để gửi? Tính năng Schedule Send của Apple Mail giúp bạn dễ dàng hẹn giờ gửi email. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc trái múi giờ, muốn gửi email vào giờ hành chính của người nhận, hoặc đơn giản là muốn hoàn thành công việc soạn email sớm nhưng gửi đi vào lúc cần thiết.
Sau khi hoàn thành việc soạn email mới, thay vì nhấn ngay vào nút gửi (biểu tượng mũi tên lên), bạn hãy nhấn giữ nút đó. Một menu tùy chọn sẽ hiện ra cho phép bạn chọn các thời điểm gửi đề xuất như “Send Later Tonight” (Gửi tối nay), “Send Tomorrow” (Gửi ngày mai). Nếu muốn tùy chỉnh thời gian chi tiết hơn, bạn chọn “Send Later…” và thiết lập ngày giờ cụ thể.
Thu Hồi Email Đã Gửi (Undo Send)
Mọi người đều có lúc mắc sai lầm khi gửi email, có thể là gửi nhầm người, quên đính kèm tệp hoặc phát hiện lỗi chính tả ngay sau khi nhấn gửi. Apple Mail cung cấp tính năng Undo Send (Hoàn tác gửi), cho phép bạn thu hồi email trong một khoảng thời gian ngắn sau khi nó được gửi đi.
Ngay sau khi bạn nhấn nút gửi, một tùy chọn “Undo Send” sẽ xuất hiện ở cuối màn hình. Nhấn vào đó sẽ ngay lập tức dừng quá trình gửi và đưa bạn trở lại giao diện soạn thảo email để chỉnh sửa. Bạn có thể điều chỉnh khoảng thời gian chờ mặc định cho tính năng này (thường là 10 giây) bằng cách vào Cài đặt (Settings) > Mail > Undo Send Delay và chọn thời gian mong muốn (ví dụ: 10, 20, 30 giây).
Tùy Chỉnh Thao Tác Vuốt (Swipe Options)
Thao tác vuốt sang trái hoặc phải trên một email trong hộp thư đến là cách nhanh chóng để thực hiện các hành động phổ biến như lưu trữ, đánh dấu đã đọc, xóa, hoặc gắn cờ. Apple Mail cho phép bạn tùy chỉnh các hành động này theo thói quen sử dụng của riêng mình, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý email hàng ngày.
Để tùy chỉnh thao tác vuốt, bạn truy cập Cài đặt (Settings) > Mail > chọn mục “Swipe Options”. Tại đây, bạn có thể gán các hành động khác nhau cho thao tác vuốt sang phải và vuốt sang trái, ví dụ: vuốt sang phải để “Archive” (Lưu trữ), vuốt sang trái để “Delete” (Xóa) hoặc “Flag” (Gắn cờ).
Hủy Đăng Ký Email Quảng Cáo (Unsubscribe)
Hộp thư đến của bạn có thường xuyên bị “ngập lụt” bởi các email quảng cáo hoặc bản tin mà bạn không còn quan tâm? Apple Mail có khả năng tự động nhận diện các email từ danh sách gửi thư (mailing list) và hiển thị tùy chọn “Unsubscribe” (Hủy đăng ký) ngay đầu email.
Khi thấy banner “This message is from a mailing list. Unsubscribe?” xuất hiện ở trên cùng của email, bạn chỉ cần nhấn vào liên kết “Unsubscribe”. Apple Mail sẽ xử lý yêu cầu hủy đăng ký giúp bạn, giúp giảm bớt lượng email rác không mong muốn và giữ cho hộp thư đến gọn gàng hơn.
Với những tính năng tiện lợi và được tích hợp sâu trong hệ sinh thái của Apple, Apple Mail không chỉ là một ứng dụng email mặc định mà còn là một công cụ quản lý hộp thư mạnh mẽ. Việc nắm vững và sử dụng hiệu quả các tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, làm việc năng suất hơn và có trải nghiệm liền mạch trên các thiết bị Apple của mình.
